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Fountainhead Investments Ltd网站隐私政策
本隐私政策(“隐私政策”)规定了 Fountainhead Investments Ltd(“我们”或“我们”)从我们网站的用户(“您”)收集信息的基础
在使用我们的网站时,您同意隐私政策的条款。
本隐私政策中使用的条款与我们的使用条款中的定义相同,请 看这里。 我们还请参考我们的 Cookies 政策 看这里。使用条款中的某些一般条款也适用于本隐私政策。
如果您对本隐私政策有任何疑问,请通过 info@fountainheadinvestments1st.com 联系我们 .
Fountainhead Investments Ltd 坚信保护您的个人和财务信息的机密性和安全性。这使我们能够为您的交易提供一个安全的网站。
本“隐私政策”详细说明了我们如何管理您或第三方提供给我们的与我们向您提供服务或我们从您使用我们的服务和/或我们的网站时收集的个人信息。
我们的隐私政策解释说:
我们是谁
我们收集的信息
我们如何以及为何使用您的信息
您的同意
我们与谁共享您的信息
个人信息的安全和存储
您的权利和透明度
如何投诉
您如何联系我们
本隐私政策的变更
其他网站
Cookie 政策
我们是谁
在本隐私政策中,当我们说“我们”、“我们”或“Fountainhead Investments Ltd”时,我们指的是 Fountainhead Investments Ltd,它是 Fountainhead Investments Ltd Limited 的商号,该公司在英格兰和威尔士注册于 3 Royal Exchange, London EC3V 3LN,公司编号 08847225
我们是您信息的数据控制者。
我们收集的信息
为了向您提供满足您确切财务需求的服务,我们会获取有关您的个人和财务状况的某些信息。
我们收集以下类型的信息:
内部协议 (IP) 地址。当您使用我们的网站或客户门户网站时,这些信息是被动收集的。
使用我们的网站。这些信息是通过 cookie 收集的,如我们的 Cookie 政策中进一步说明的那样。
身份详细信息。当您在我们的网站上填写我们的表格或直接向我们提供信息时,这些信息会直接从您那里收集。这包括:
姓名、地址和联系方式,包括但不限于电话号码和电子邮件地址;
出生日期和性别;
专业和就业细节;
身份证和/或护照号码;
国民/税务识别号;
有关您的收入和财富的信息,包括有关您的资产和负债、账户余额、税收和财务报表的详细信息;
交易历史和表现;
任何其他类似信息。
我们还将从潜在、现任和前任员工那里收集上述数据,以及以下附加信息:
你的简历和面试笔记;
您的雇佣合同和任何修改;
银行明细;
近亲联系方式;
假期、疾病或任何其他缺勤记录;
我们平等机会监测政策的信息;
如果我们不知道可能会危及您生命的某些医疗状况;
与您的职业经历相关的记录,即评估、培训和任何纪律或申诉数据;和
终止雇佣信和数据。
我们如何以及为何使用您的信息
数据保护法规定,我们持有的关于您的个人信息必须是:
以合法、公平和透明的方式使用。
仅收集我们已向您明确解释的有效目的,并且不以任何与这些目的不相容的方式使用。
与我们已经告诉您的目的相关并且仅限于这些目的。
准确并保持最新。
仅在我们告诉您的目的所需的时间内保存。
妥善保管。
我们仅在以下情况下使用您的信息:
我们已经确定我们有一个 合法的商业利益 这样做并且您的隐私权不会被推翻(如果您愿意,您有权反对);
作为履行我们与您的合同的一部分,我们需要这样做或根据您的要求采取措施以签订此类合同;
我们有法律义务这样做;或者
您已为特定目的提供同意(您可以随时撤回)。
如果您希望与我们签订或已签订合同以提供产品和服务,我们将使用您的信息使我们能够签订和履行合同。对于我们的客户,为了履行我们的合同或监管义务,可能需要使用您的信息。因此,如果您不提供这些信息或限制我们使用这些信息,那么我们可能无法为您提供某些服务。
请注意,我们会保留您的交易历史记录,包括:
您交易的产品及其表现
我们代表您交易的产品及其表现
有关您进行的交易和投资的历史数据,包括投资金额
您对某些类型的服务和产品的偏好
我们可能会记录我们与您就我们向您提供的服务以及我们与您的关系而通过电话、亲自或其他方式进行的任何电子通信。这些录音将是我们的唯一财产,并构成我们之间通信的证据。任何电话交谈都可以在不使用警告音或任何其他进一步通知的情况下被记录下来。请注意,我们的办公室或场所可能有闭路电视,它会记录您的图像。
我们有一个 合法的商业利益 将我们从您那里收集的信息用于以下目的:
识别你
我们将需要验证您的身份以将您设置为客户,并且我们将需要使用这些详细信息来有效地管理您在我们这里的帐户,以确保您从我们这里获得最好的服务。这可能包括代表我们进行信用或身份检查的第三方。这样做符合我们的合法利益,并且以这种方式使用您的个人信息对于我们了解您的身份是必要的,因为我们也有遵守某些“了解您的客户”规定的法律义务。
此信息记录在我们的客户关系和投资组合管理系统中。
与您交流
我们使用您提供的联系信息,以便我们在向您提供服务或向您提供您要求我们提供的信息的过程中与您进行适当的沟通。
确定某些产品和服务是否适合您
我们使用您提供的以下信息,以便我们为您提供的服务更准确地满足您的财务要求:
就业详情;
家庭详细信息;
有关您当前健康状况的信息,我们仅将其用于内部目的;
相关第三方(例如您的配偶、子女或信托受益人);
您的财务经验和投资背景;
财务详细信息(例如财富来源、现有投资、纳税申报表或银行详细信息)。
我们还使用您的信息来评估您对风险的态度,以帮助我们确定合适的产品和服务与您讨论。由于此过程涉及我们创建您的风险偏好档案,您有权反对我们这样做,但这可能会限制我们为您提供产品和服务的能力。
遵守我们的法律和监管义务
在某些情况下,我们使用您的信息(仅在要求的范围内)以使我们能够遵守我们的法律义务,包括与执法机构、监管机构(例如,金融行为监管局)、法院或其他如果法律要求公共当局这样做。
对于潜在、现任和前任员工,我们将保留和使用个人数据,以使我们能够履行我们的合同和法律义务,使我们能够向您付款、处理和提供您的福利并完成法定报告,即向 HMRC 报告。
出于营销目的
我们可能会收集您的姓名和联系方式,以便向您发送您可能感兴趣的有关我们产品和服务的信息。我们可能会直接从您那里或通过第三方收集这些信息。如果第三方收集了您的姓名和联系方式,他们只会在您同意的情况下将这些详细信息传递给我们用于营销目的。
您始终有权随时“选择退出”我们出于营销目的联系或向您发送营销材料。这可以通过联系我们或简单地取消订阅您收到的任何未来营销电子邮件来完成。
调查和回应投诉和争议
如果我们认为存在可能需要辩护或提出法律索赔的风险,我们可能会在必要时保留您的个人信息。我们可能还需要与我们的保险公司或法律顾问分享这些信息。我们保留此信息的时间将取决于性质或索赔以及我们认为存在需要辩护或提出索赔的风险的时间。
用于内部业务目的和记录保存
我们将您的信息用作我们内部业务流程的一部分,其中可能包括业务和灾难恢复、文档保留/存储、IT 服务连续性(例如备份和帮助台) 协助)以确保我们为您提供的服务的质量和可靠性。我们还将保留记录,以确保您遵守与我们签订的任何合同项下的义务。
跟踪与我们的网站和电子邮件的互动
我们的网页和电子邮件可能包含网络信标或像素标签或任何其他类似类型的数据分析工具,这些工具使我们能够跟踪信件的接收并计算访问我们网页的用户数量 或打开我们的信件。如果您的个人信息完全匿名,我们不需要法律依据,因为该信息将不再构成个人信息。但是,如果您的个人信息不是匿名形式,则不断评估该个人信息以确保我们提供的产品和服务与市场相关,这符合我们的合法利益。
剖析
我们可能会不时使用您的个人信息来形成您的个人资料,以便我们了解您的需求并提供我们所能提供的最好的产品和服务。我们还可能通过自动分析或自动信用检查对您做出决定,这可能会影响您使用我们服务的能力。
您的同意
如果我们使用您的个人信息需要您的同意,则将根据我们网站上提供的适用客户条款和条件或我们可能与您签订或在我们与您的沟通中规定的任何其他合同提供此类同意不时。
如果我们依赖您的同意作为我们处理您的个人信息的法律依据,您有权随时通过使用下面列出的联系方式与我们联系来撤回您的同意。
我们与谁共享您的信息
为了履行我们对您的承诺,我们与代表我们执行某些任务的多个第三方组织共享您的信息。信息仅在必要的范围内与这些第三方共享,以使他们能够代表我们提供所需的服务。这些第三方按照我们的指示行事,是您信息的处理者。
作为我们定期报告公司业绩的一部分,在业务重组或集团重组活动的背景下,以及系统维护支持和数据托管,我们可能会与我们集团中的其他实体共享您的个人信息。
我们还可能与您有直接合同关系的第三方(例如您指定的代理人)共享您的信息,或协助您购买第三方的产品和服务。在这些情况下,第三方也可能出于自身目的控制您的信息。我们确保我们与这些第三方制定了强有力的数据共享协议,以管理和指导在这些情况下共享您的信息。
此外,我们履行我们的监管和报告义务,我们可能需要与以下人员共享您的信息:
FCA 和我们可能受到的任何监管或税务机关。
我们要求所有第三方处理者采取适当措施保护您的信息,并且仅将您的信息用于执行相关服务的目的。
在欧洲经济区之外披露个人数据和传输
在某些情况下,我们可能会将您的个人信息转移到欧洲经济区之外。在这些情况下,我们要求处理或获取您的个人信息的第三方承认此信息的机密性,尊重任何个人的隐私权并遵守所有相关的数据保护法以及本隐私声明。
适用于潜在、现任和前任员工
我们将与我们的员工、代理和/或专业顾问以及第三方公司共享您的个人数据,以履行我们对您的合同和法律义务。这些包括但不限于工资单、福利提供者、监管机构和背景调查公司。
个人信息的安全和存储
Fountainhead Investments Ltd 非常重视保护您的数据。 Fountainhead Investments Ltd 已采取措施和预防措施来保护您的个人信息的安全。我们的员工明白尊重您的个人信息的机密性。我们有一名数据保护官来确保我们遵守本隐私政策和适用的法律法规。
在适当的情况下,我们会使用我们认为适当的加密或其他安全措施来保护您的信息。我们还定期审查我们的安全程序,以考虑适当的新技术和更新方法。但是,尽管我们做出了合理的努力,但没有任何安全措施是完美的或无法穿透的。
我们将个人信息保存在安全的计算机存储设施、纸质文件和/或其他记录中。当我们认为不再需要个人信息时,我们将删除任何可以识别您身份的详细信息,并且我们将安全地销毁记录。请注意,我们受某些法律法规的约束,这些法律法规要求我们保留一份我们用于履行客户尽职调查义务的文件副本,以及与您的交易以及您与我们的关系的支持证据和记录。在我们与您的关系终止六年后。在我们与您的关系终止后,以契约形式持有的个人信息的存储期为十二年。
如果我们通过电话、电子、亲自或其他方式以记录通信的形式持有任何个人信息,这些信息将根据当地监管要求保存,这将在我们与您的关系终止后五年或十年.如果您选择不接收营销通讯,我们会将您的详细信息保存在我们的禁止列表中,以便我们知道您不想接收这些通讯。
您的权利和透明度
您对您的信息拥有以下权利:
知情权
您有权获得关于我们如何使用您的信息和您的权利的清晰、透明和易于理解的信息。这就是我们在本隐私政策中向您提供详细信息的原因。如果您需要有关我们如何使用您的个人数据的更多信息,请联系我们。
访问权
您有权访问您的信息(如果我们正在使用它)和某些其他信息(类似于本隐私政策中提供的信息)。这是为了让您知道并且可以检查我们是否根据数据保护法使用您的信息。这通常称为“主题访问请求”。
更正您的信息的权利
如果您的信息不准确或不完整,您有权更正您的信息。一个
如果您以书面形式告诉我们我们持有的关于您的信息不正确,我们将对其进行审查,如果我们同意您的意见,我们将在一个月内更正我们的记录,除非该请求被认为是复杂的。由于法律特权,我们可能无法向您展示我们了解到的与索赔或法律程序有关的任何信息。
我们每年都会对您的数据进行审查,也称为年度客户审查,以确保我们掌握有关您的最新信息。
删除权
这也称为“被遗忘的权利”,简单来说,您可以在我们没有令人信服的理由继续使用您的信息的情况下请求删除或移除您的信息。请注意,这也有例外情况(例如,如果此类使用对于遵守我们的法律义务是必要的,我们有权继续使用您的信息)。
限制处理的权利
您有权在某些情况下“阻止”或禁止进一步使用您的信息(例如,当您认为我们使用的关于您的信息不准确时,我们会验证其准确性)。当使用受到限制时,我们仍然可以存储您的信息,但可能不会进一步使用它。我们保留要求“阻止”进一步使用其信息的人员名单,以确保将来遵守限制。
数据可移植性的权利
当我们基于某些法律依据(例如同意)使用您的信息时,您有权在某些情况下以结构化、常用和机器可读的格式获取和重复使用您的信息。此外,在某些条件适用的情况下,您有权将此类信息直接传输给第三方。
数据可移植性的权利不适用于我们为组织合法目的而必须处理的信息。请参阅我们如何以及为什么使用您的信息部分,以了解我们在同意的基础上或出于我们组织的合法目的使用您的信息的情况。
以合法利益为由反对处理的权利
您有权反对我们将您的信息用于我们组织的合法目的。请参阅我们如何以及为何使用您的信息部分,以了解我们出于组织的合法目的使用您的信息的情况。
您还有权反对我们使用您的信息创建您的风险偏好档案。
撤回同意处理的权利
如果您已同意我们将您的信息用于特定目的,您有权随时撤回您的同意(但如果您这样做,并不意味着在此之前对您的信息的任何使用非法)。
对于我们依赖您同意的处理活动,您可以随时撤回同意。这可以通过联系您的 Fountainhead Investments Ltd 代表或联系我们的数据保护官来完成。
向数据保护机构投诉的权利。
如果您对我们处理您的信息的方式不满意或认为我们对您信息的使用不符合数据保护法,您有权提出投诉。此投诉将提交给您的国家数据保护监督机构(如果您在英国,这将是信息专员办公室 (ICO))
有关您的权利的更多信息或如果您想行使您的任何权利,欢迎您通过我们网站上“联系我们”部分下的联系方式与我们联系。
如何投诉
在收集和使用信息时,我们努力达到最高标准。出于这个原因,我们非常重视收到的任何投诉。如果人们认为我们对信息的收集或使用不公平、具有误导性或不恰当,我们鼓励他们提请我们注意。我们也欢迎任何改进我们程序的建议。
如果您想就我们如何处理您的信息提出投诉,请通过以下方式联系数据保护官:
源泉投资有限公司
3 皇家交易所,伦敦 EC3V 3LN
电子邮件: Info@fountainheadinvestments1st.com
如果您对我们对您的投诉的回应不满意或认为我们对您信息的处理不符合数据保护法,您可以通过以下方式向信息专员办公室 (ICO) 投诉:
写信至:信息专员办公室,Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF;
致电:0303 123 1113;或者
通过 ICO 网站提交消息: ico.org.uk
您如何联系我们
您可以通过以下方式联系我们的数据保护官来联系我们:
源泉投资有限公司
3 皇家交易所,伦敦 EC3V 3LN
电子邮件: Info@fountainheadinvestments1st.com
我们在信息专员办公室注册为数据控制者。可以找到我们的注册详情 在这里。
本隐私政策的变更
我们会定期审查我们的隐私政策。我们保留不时更改和修改本隐私声明的权利,以考虑新技术、我们的运营和实践的变化以及新的法律法规。
我们最新的隐私政策将适用于我们持有的您的任何个人信息。
本隐私政策最后更新于 2018 年 5 月 4 日。
其他网站
我们的网站可能会链接到其他有自己的隐私政策的网站。我们不对任何其他网站的内容或他们如何处理您的信息负责。因此,我们建议您在继续浏览任何其他网站之前阅读相关的第三方隐私政策。
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